오프라인 행사 기획·운영 사례 | TV조선 경제 아카데미 시즌2
오프라인 행사, “기획만 잘하면 끝”이라고 생각하셨나요?
기업 아카데미, 기관 교육 행사, 공공 세미나를 준비하다 보면
가장 많이 마주치는 고민은 다음과 같습니다.
행사 기획은 했지만, 실제 현장 운영이 불안한 상황
모객 이후, 참여율과 현장 몰입도가 떨어지는 문제
행사가 끝난 뒤, 결과를 어떻게 정리해야 할지 막막함
특히 서울 오프라인 행사나 강남 세미나 장소를 활용한 행사일수록
참가자 기대치는 높고, 운영 실패에 따른 리스크도 큽니다.
이번 글에서는 이러한 고민을 해결한 실제 행사 운영 대행 사례,
TV조선 경제 아카데미 시즌2 오프라인 행사를 중심으로
기획부터 모객, 현장 운영, 사후 관리까지 전 과정을 정리해봅니다
사례 개요: TV조선 경제 아카데미 시즌2
행사 유형: 기업 아카데미·경제 교육 프로그램
행사 형태: 서울 오프라인 행사
대상: 일반 참가자 + 경제·재테크 관심층
운영 범위: 행사 기획 → 모객 → 현장 운영 → 결과 관리
본 행사는 단순한 강연 운영이 아니라,
기관 공공행사 운영에 준하는 안정성과 완성도가 요구된 프로젝트였습니다.
오프라인 행사 기획: 목적 중심 구조 설계
행사 기획 단계에서 가장 중요했던 기준은 ‘형식’이 아니라 목적이었습니다.
단발성 강연이 아닌 시리즈형 아카데미 구조
참가자의 재방문과 신뢰 축적을 고려한 프로그램 구성
강연자, 운영 동선, 촬영·기록까지 포함한 전체 시나리오 설계
특히 기업 아카데미 행사 특성상 운영 안정성 + 브랜드 신뢰도 확보를
동시에 충족하는 구조가 핵심이었습니다.
모객 전략: ‘많은 사람’이 아닌 ‘맞는 사람’
이번 행사는 단순 홍보가 아닌 정밀 모객 전략을 적용했습니다.
타깃에 맞춘 채널 선별
기존 관심자 데이터 기반 사전 안내
현장 이탈을 줄이기 위한 사전 커뮤니케이션 설계
서울 오프라인 행사 특성상 모객 수보다
실제 참석률과 현장 몰입도가 성과를 좌우했습니다.
현장 운영: 변수까지 설계하는 행사 운영 대행
행사 당일 운영의 핵심은 ‘문제 없는 진행’이 아니라
문제가 생겨도 흔들리지 않는 구조였습니다.
강연 흐름에 맞춘 현장 스태프 배치
참가자 동선 관리 및 응대 매뉴얼 적용
촬영, 기록, 운영을 동시에 고려한 현장 컨트롤
특히 기업·기관 행사 운영에서는 보이지 않는 디테일이
전체 행사 신뢰도를 결정합니다.
결과 관리: 끝난 행사가 아니라, 남는 자산으로
행사는 종료 시점이 아니라 사후 관리에서 완성됩니다.
참가자 데이터 및 피드백 정리
운영 결과 리포트화
향후 시즌 운영을 고려한 개선 포인트 도출
TV조선 경제 아카데미 시즌2는 운영 경험이
다음 시즌 기획으로 자연스럽게 연결될 수 있도록
결과 관리까지 포함한 구조로 마무리되었습니다.
오프라인 행사 운영의 핵심
이번 사례를 통해 정리할 수 있는 핵심은 다음과 같습니다.
오프라인 행사 기획은 ‘구성’보다 ‘목적’이 먼저입니다.
모객은 숫자가 아니라 참여율과 몰입도가 기준입니다.
행사 운영 대행의 진짜 가치는 현장 이후에 드러납니다.
서울 오프라인 행사, 강남 세미나 장소를 활용한 기업·기관 행사일수록
이 3가지 기준이 성과를 좌우합니다.
오프라인 행사 기획·운영, 이런 분들께 적합합니다
기업 아카데미 행사 기획을 고민 중인 담당자
기관·공공행사 운영 경험이 필요한 조직
단발성 행사가 아닌 지속 가능한 행사 구조를 만들고 싶은 팀
기획부터 운영, 그리고 결과 관리까지실제 성과로 이어지는
오프라인 행사가 필요하다면 사례 기반으로 충분히 논의할 수 있습니다.
📩 오프라인 행사 기획·운영 문의
기업 아카데미, 공공행사, 서울 오프라인 행사 운영이 필요하다면
행사의 목적과 상황에 맞춰 현실적인 방향을 함께 정리해드립니다.